個人情報保護基本方針
山口社会保険労務士事務所（以下、当事務所という）は、当事務所に個人情報を提供されるすべての方々の個人情報を保護することが重要な責務であると認識し、その取扱い方針を次のように定めます。
１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に
従って、常にお客様の情報を厳格に管理 し、個人情報を守ります。
２．個人情報の取扱い
（１） お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労
働・社会保険諸法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小
限において使用し、必要とする場合以外は当事務所外に持出したり口
外をしません。
（２） 個人情報への不正アクセス、又は破壊・漏洩等のリスクに関しては、
合理的な安全対策を講じると共に、予防並びに是正に関する機能を
保有して、適切な個人情報保護対策を実施します。
３．個人情報の利用目的について
当事務所が事業活動上で収集する個人情報に関しては以下の目的で
利用を行います。
①法令に定める手続のため
②相談でのお問い合わせに関するお客様へのご回答
③当事務所で行うセミナー・研修・サービス等のご案内
４．個人情報の管理について
当事務所は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を
行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他、個人情報保
護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。
５．お客様情報の第三者への提供及び委託について
当事務所では以下の場合を除きお客様の情報を第三者に提供することは
いたしません。
①あらかじめご本人の同意がある場合
②第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、
提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出を通知あるいは
容易に知り得る状態においている場合
③人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合で本人の同意を得ること
が困難な場合
④行政機関などから法令に基づき提供を命じられた場合
６．開示・訂正・利用停止等の手続き
お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させて
いただきます。当事務所からのダイレクトメ－ルや電子メ－ルでのご案内に
ついて、お客さまが希望されない場合は取扱いを停止させていただきます。
お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、
第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内
いたしますので、問い合わせ窓口までお申出ください。その際、お申出の方
がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていた
だきます。
また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明し
ます。
以上
